Initiierung und Umsetzung von Legal Operations-Projekten für Rechtsabteilungen + Kanzleien

Leistungsumfang

• Online Erhebung des aktuellen Status (Selbsteinschätzung)
• Qualitativer Benchmark
• Interviews mit ausgewählten Stakeholdern im Bereich Recht und mit internen Kunden
• Workshop zur Identifizierung und Priorisierung der Handlungsfelder
• Erhebung/Definition der Strategie der Rechtsabteilung basierend  auf der Unternehmensstrategie

Nutzen

• Standortbestimmung und Priorisierung der weiteren Maßnahmen

Kosten

• Festpreisfähig

Leistungsumfang

• Prozessanalyse auf Grundlage eines Referenzprozessmodells für Rechtsabteilungen
• Erhebung von Abläufen, Rollen, Aufgaben, Daten und Mengengerüsten
• Identifikation von Optimierungs- und Standardisierungspotenzial

Nutzen

• Maßnahmenkatalog zur Steigerung der Effizienz und Effektivität durch Prozessoptimierungen
• Grundlage für eine etwaige IT-Unterstützung

Kosten

• Festpreisfähig

Leistungsumfang

• Detailanalyse und Bewertung vorhandener Technologien zur Unterstützung der Kern- und Unterstützungsprozesse
• Identifikation von Self-Service Potenzialen
• Erstellung einer IT-Strategie für die Rechtsabteilung 
• Abgleich mit IT-Strategie des Unternehmens (Buy-in der IT-Abteilung)
• Vorauswahl möglicher IT-Lösungen

Nutzen

• IT-Strategie und (grober) Anforderungskatalog für etwaige Systemauswahl 

Kosten

• Festpreisfähig

Leistungsumfang

• Einführung Intapp Documents for Corporate Legal Lösung
• Dokumentenmanagement
• Matter Management
• Matter Intake
• Beratung bei der Auswahl anderer Lösungen auf Sharepoint/M365
• Anforderungsmanagement
• Projektmanagement 

Nutzen

• Zentrales und einheitliches  Dokument- und Matter Management in Outlook und/oder Teams

Kosten

• z.T. festpreisfähig

Leistungsumfang

• Analyse und Bewertung aktueller Geschäftsbeziehungen zu externen Kanzleien
• Bedarfsanalyse, Anbieterauswahl und -bewertung
• Konzeption und Umsetzung von Outside Counsel Management Konzepten und Guidelines
• Begleitung einzelner Großprojekte (RfPs)
• Begleitung bei der Einrichtung/Aktualisierung von Legal Panels

Nutzen

• Steigerung der Effizienz und Effektivität bei der Zusammernarbeit mit externen Rechtsdienstleistern
• Reduzierung von externen Rechtsberatungskosten
• Entlastung interner Ressourcen

Kosten

• Festpreisfähig

Die Einführung von Legal Operations als Programm sowie die Initiierung und Durchführung von Maßnahmen erfordern hinreichend qualifiziertes Wissen und Erfahrung.

Als externer Experte biete ich diese Leistungen als Legal Operations as a Service. 

Als Grundlage für die Beauftragung erstellen wir gemeinsam ein präzises Statement of Work mit folgenden Inhalten:

- Ausgangssituation

- Zielsetzung

- Annahmen

- Leistungsumfang und -abgrenzung

- Stakeholderanalyse

- Kommunikationsplan

- Projektorganisation

- Meilensteinplanung

Sie profitieren von vorhandenen Vorgehensmodellen, Tools und Templates, die den Zeitraum von der Planung bis zur Umsetzung dratsisch verkürzen helfen.

Je nach Notwendigkeit begleite ich meine Kunden vor Ort oder remote.

Wenn Sie weitere Maßnahmen mit eigenen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern umsetzen möchte, unterstütze ich bei der Einarbeitung und ggfs. Qualifizierung und sorge für eine nahtlose Übergabe.

Seit 2019 über 270 Erhebungen in Deutschland durchgeführt.

Leistungsumfang

• Bereitstellung einer online-Umfrage zur Erhebung der Prioritäten und des aktuellen Status im Rahmen einer Selbsteinschätzung
• Beliebig viele Teilnehmer:innen einer Organisation
• Berücksichtigung folgender Handlungsfelder:

        - Change Management

        - Communication

        - Contract Management

        - Data and Financial Management

        - Information Governance

        - IT-Management

        - Knowledge Management

        - Litigation & IP

        - Organization & Service Delivery

        - People Development

        - Process Management

        - Project Management

        - Strategic Planning 

        - Supplier Management

• Grafische Aufbereitung der Ergebnisse

Nutzen

• Standortbestimmung und Priorisierung weiterer  Maßnahmen
• Grundlage für die Erarbeitung einer individuellen Legal Operations-Roadmap

Kosten

• Festpreis EUR 3.500

Leistungsumfang

Bereitstellung einer online-Umfrage für Rechtsabteilungen zur Erhebung der Kundenzufriedenheit in den Bereichen

        - Erreichbarkeit

        - Kommunikation

        - Praxisrelevanz

        - Reaktionszeit

        - Verständlichkeit

        - Problemlösung

        - Juristische Kompetenz

        - Qualität der Beiträge

        - Vorausschauendes Handeln

        - Vertrauen

        - Verständnis des Business

        - Einbindung ins Unternehmen

• Grafische Aufbereitung der Ergebnisse

Nutzen

• Ermittlung von Verbesserungspotenzialen in der Rechtsabteilung und bei der Zusammenarbeit mit internen Kunden.

Kosten

• Festpreis EUR 3.500

Leistungsumfang

• Einführung in klassische und agile Methoden des Projektmanagements
• Vorbereitung von Projektaufträgen mit eigenen, realen Projekten
• Alternativ Nutzung von vorbereiteten Projektaufträgen
• Erstellung von Stakeholderanalysen, Kommunikationsplänen, Projektstrukturplänen und Arbeitspaketen
• Nutzung vorhandener Tools wie z.B. MS Teams (Planner)
• Einzelcoaching oder Gruppentraining bis 16 Teilnehmer 

Ziel

• Erlernen der Grundlagen des klassichen und agilen Projektmanagements zur Initiierung von Projekten

Kosten

• Festpreis

Leistungsumfang

• Erstellung von Fachkonzepten
• Projektleitung für alle Projektarten, klassische und agile Vorgehensmodelle
• Interim Legal Operations Management
• Aufbau und Begleitung neuer Legal Operations-Abteilungen
• Coaching von Legal Operations-Pionieren

Ziel

• Effiziente und Effektive Projektumsetzung
• Entlastung interner Ressourcen
• Wissentransfer

Kosten

• Dienstleistung nach Aufwand

Leistungsumfang

Analyse von bestehenden Vorgehensmodellen für die Mandatsakquise und das Mandantenmanagement

• Durchführung von kanzleiinternen Workshops  und gemeinsam mit Mandanten
• Erstellung von Vertriebskonzepten
• Erstellung von Client Development Konzepten
• Erstellung von Trainingskonzepten
• Durchführung von Trainings / Auswahl von Trainern 

Vorgehen

• Erprobtes Vorgehensmodell, kombiniert mit eigener Erfahrung aus der Konzeption und Umsetzung von Client Development Konzepten in Kanzleien
• Umfangreiche vertriebliche Erfahrung aus anderen Professional Services Branchen, u.a. als Director Sales und als Management Berater 

Nutzen

• Schnelle Projektumsetzung
• Nutzung vorhandener Referenzmodelle
• Orientierung an etablierten Best Practices, aus anderen Branchen und reiferen Rechtsmärkten

Kosten

• Festpreisfähig